![[巴黎|留學]在法國/巴黎找實習 1 img 0258](https://jennleehome.files.wordpress.com/2019/06/img_0258.jpg?resize=600%2C600)
一直想寫一篇關於在法國找實習的文章,拖了好久終於有時間坐下來好好寫了!
在法國唸書,基本上各種學位都會要求有實習經驗(每個學位及每間學校的要求不同)才能畢業。這也是為什麼法國各行各業的實習缺都非常多,而且都為期6個月(一般都是1月和7月開始)。而法國的實習也只限擁有「學生」身份的人才能做:在拿到offer的同時,會需要提供實習公司由學校發的Convention de Stage(Internship Agreement,實習合約)並且學生本人、學校以及公司,三方都需要簽署這份合約,才能開始實習。
以我念的HEC Paris為例,因為是一年的MSc program,因此只需要做一份6個月的實習(換句話說,學校只會提供一份Convention de Stage)就可以畢業。而若你本身已經有正職經驗的話,實習的長度可以從6個月降低至4個月。當然,如果能直接找到正職工作的話也可以拿來抵畢業門檻,而工作地點也不限於法國,因此國際生若不想留在法國的話,回到自己的國家做正職也是完全沒問題的。
*每個學校畢業審查的時間不同,像HEC是在3月審查畢業資格,因此只要在3月前做完實習、繳交實習報告,就可以準時畢業;而翁念的ESSEC則是在1月審查畢業資格,若無法找到7月開始的實習(換言之,無法在12月底前做完實習)而是找到較晚開始的實習話,就必須再繳下一學年的雜費延畢一年,但同時可以再拿到一張Convention de Stage增加在法國的經驗。
接下來進入正題,分享一下我和老公找實習的經驗,主要會分享我們申請實習時的背景、申請方向、找實習的管道、面試流程和自身的經驗。
申請背景
學歷
– HEC Paris MSc in Marketing
‧ HEC Paris Merit-based Scholarship Award
‧ Excellence in Client Experience Certificate sponsored by LVMH
– 國立臺灣師範大學英語系雙主修表演藝術學士學位學程畢業
工作經歷
– 外商美妝公司公關行銷部助理(11個月)
‧ 工作內容著重於公關活動、線下廣告及數位行銷
– 科技公司人文處暑期實習(2個月)
‧ 工作內容偏向活動規劃及創意發想
課外活動經驗
– 臺師大教育發展中心擔任英語線上讀書會領導人及英語小老師
– 臺師大表藝課學生製作活動宣傳
– 2014年暑期兩個歐洲國際志工經驗
而翁的背景與我相差較多,多屬Finance,在此提供給想在巴黎找Finance相關實習及工作的人參考:
學歷
– ESSEC MSc in Finance
‧ Financial Market Specialisation
– 國立清華大學科技管理學院學士班(計量財務金融與經濟專長)畢業
工作經歷
– 台灣民營銀行期貨研究部實習(2個月)
‧ 工作內容主要為協助分析師搜集研究報告之資料
– 中國某國營銀行實習客戶經理助理實習(2個月)
‧ 工作內容主要為協助客戶經理(類似VIP理專)管理客戶資料與會面安排
課外活動經驗
– 大學系學會會長
– 海峽兩岸青年峰會台灣學生代表演講
– 2014年暑期歐洲國際志工
申請方向
在說我們申請的方向前想先提到一個大家很常問的問題:法文不好在法國好找實習或工作嗎?
老實說這非常看個人運氣。實習需不需要講法文很看公司本身是否夠大、夠國際化,以及部門本身的業務。國際化的公司幾乎每個人都會說英文(應該啦),但是同事之間的溝通一定都還是以法文為主。像是我實習是在公司的global entity,所以整棟的人都會說英文,(就連IT都能很親切的用英文幫忙解決問題的那種程度)但是我部門的同事平常聊天跟工作一定都是使用法文。而翁的部門由於客戶都是歐洲境內非法國的公司,因此工作上並不會使用到法文,但一樣的公司內同事間都是用法文溝通,即使公司明訂英文是official working language。
因此法文不好「並不是不可能」在法國找到實習,只是要有足夠的運氣才能找到不要求講法文的缺。而好不容易找到working language是英文的職缺時,若剛好有法國人跟你擁有相同的profile,最後公司因為他是法國人會講法文而拒絕不會說法文的人的情況也不少。(身邊很多例子都是好不容易面到最後了,而公司還是選擇了法國人或會講法文的人。其實理性上是可以理解這樣的選擇,但被拒的當下一定還是會很挫折。)
若法文本身不錯的話就不用說了~被看到的機會一定比較多,但並不代表找實習就會一路順遂。因為如前面提到,法國的學位都會要求實習經驗為畢業門檻,所以每個candidate都已經有好幾份實習的經驗了。若剛好其他競爭者有更多或是更相關的過去經驗,也有可能會因為自己本身經驗不足的關係而被拒絕。因此我本身是認為法文好只是讓我們能跟法國人站在同個起跑點上,接下來就是比實力以及個人特質是否是公司所要的。
但求職這件事很難用幾句話概括整個環境及狀況,相信一定有人非常順利的:)
再提一點,跟正職工作相比,實習對語言的要求比較不嚴苛,主要是因為實習是短期的,而法國這的正職合約若是CDI(Contrat de travail à durée indéterminée,終生合約)公司需要顧慮的因素有很多(因為簽了CDI是無法隨便解僱員工的),因此他們在挑人上會比較嚴謹,且應徵的流程會拉得非常長。而他們有源源不絕的實習生來源(學生都需要實習才能畢業),因此公司在招募實習生的要求上會較正職員工寬鬆。
*另外個常被問的問題:實習被留下來繼續做正職的機率大嗎?
能在實習後被留下來繼續做正職的例子不是沒有的,翁就是以此管道拿到現在CDI的工作。但這種情況必須視公司本身開放的程度,還有team有沒有預算而定,當然你本身也要真的優秀到讓公司願意僱用一個需要幫忙辦工作簽證的外國人。以翁為例,他是非常幸運他的team剛好在他實習完有預算再僱用一個人,而剛好他的主管也非常滿意他的表現,向HR堅持一定要僱用他。他的team上一次直接僱用實習生是3年前的事,而且對方還是法國人不需要辦簽證。
回到正題,當時我找實習的主要方向是美妝、時尚、精品等等。主力放在法國比較國際化的美妝公司(與我過去工作經驗直接相關)上。因為知道自己法文不夠好(B1)所以找的範圍不能太侷限,因此當時投的產業除了真的做不下去的那種建造、土木、電機、化工等等外,其他產業的職缺基本上我都會投。而職缺只要是Marketing相關,並且能從我過去的經驗作延伸的,我也都會投。比較特別的是Communication的職缺我就不會碰,因為在法國要做Communication或PR,法文不夠好是不可能的,除非明確地註明工作語言是英文。職缺種類也不限於實習,有正職工作或是Trainee Program也會投看看,但法國Trainee Program的職缺比較少,而如果沒有法國的實習經驗是很難直接找到正職的。
翁90%是投銀行的職缺,而職缺種類從Front Office到Back Office都有,也有像是銀行的Summer Intern和Full-time Analyst Program,只要能投的他也都會投,因為他的目標很明確就是想進銀行,而且想有國外的工作經驗,因此是以海投為策略。
實習職缺管道
以下是幾個我們在找實習比較常用的網站:
1. JobTeaser: https://www.jobteaser.com/fr/users/sign_in
HEC跟ESSEC都有跟JobTeaser合作,上面會有很多校友po的職缺,或是只限定給HEC或ESSEC的職缺。
2. 公司官方網站上的Career Section
我只要看到有興趣的公司都會把它的Career Site存起來,然後定期去看有沒有新增職缺。(也可以設定通知,但我個人很討厭一直收mail所以都是定期去看。)翁的實習就是在BNP Paribas的官網上找到的。
3. LinkedIn:https://www.linkedin.com/
找工作LinkedIn是必備的平台,相信不用多作介紹~
4. Fashion Jobs:https://fr.fashionjobs.com/
主要是找美妝、時尚、精品方面的職缺,實習跟正職都有。我當初在Coty的實習就是透過這個平台找到的。
5. Welcome to the Jungle:https://www.welcometothejungle.co/fr
這個平台主要是找startup相關的職缺,各個function和產業都有。
6. eFinancial Careers:https://www.efinancialcareers.fr/en/
找Finance職缺專用的平台,上面也有金融業裡Marketing的職缺。根據翁的經驗是投了都沒有回應,但也是有聽過有人有得到回應的。
7. 學校資源、微信群組、Facebook巴黎臺灣人社團
學校的Program Manager或是學長姐不定時會寄一些釋放出來的職缺給大家,因為公司可能會想要找同個學校差不多profile的人。另外中國人的微信群組或是Facebook上巴黎臺灣人社團,也會有人幫自己找實習接班人,透過這種方式履歷也比較容易被看到。我當時有另外3個實習的offer都是透過微信和Facebook找到的。
面試流程
每間公司面試的流程都不一樣,以下大致介紹一下有碰過的流程:
1. 繳交CV及Cover Letter:
不管透過哪個管道,第一關都是投履歷和動機信。由於法文不好,所以履歷跟動機信我們都是準備英文的,就算公告出來的job description是用法文寫的我們都還是會用英文投。當然有準備法文版的話更好,但一定要確實找法國人校稿過才能拿來投喔!
2. 線上測驗&Video Interview:
銀行的Summer Intern和Full-time Program通常都是投完履歷後會直接發線上測驗的連結,也就是說測驗沒做完「通常」就代表你的申請還沒交出去。有些公司則是會先審過履歷後才發線上測驗。
目前為止做過的線上測驗內容有:Logical Test、Numerical Test、Verbal Test和Situational Test(給一個狀況看你會如何做反應)。有些公司的線上測驗則是直接給你申請的這個function可能會碰到的工作狀況來出題,例如給你個報告要你分析並寫個summary,或是回應客戶mail。而前面的Situational Test的內容比較general,像是如果你跟同事意見不合會怎麼化解、如果無法在約定好的時間給客戶資料你會怎麼辦?等等。基本上大公司會用的線上測驗公司都差不多,有些是可以找到考古題做事前準備的~
除了線上測驗外有些公司會用Video Interview來先問些比較基本的問題,像是自我介紹、動機、領導能力、團體合作的經驗等等。這種Video Interview的考古題也很容易找,或是在網路上搜尋比較常被問到的Video Interview問題也很容易就能找到。建議可以先把這些面試很基本的問題準備起來。
3. 電話面試:
並不是每間公司都會有線上測驗和Video Interview這個環節,很多我投的職缺都是HR直接打一通電話來馬上做電話面試,有些會先寫mail約時間打電話,有些連問都不會問就直接打來。一般來說我都不會直接接電話,因為HR通常打來都是說法文,而我並沒有自信在電話中可以聽清楚打來的是我申請的哪間公司的哪個職缺,因此我都會等他們留完言後再給他們回應(沒有接電話基本上HR都會留言)。電話面試的內容其實和Video Interview差不多,因為是HR做面試所以內容會傾向問動機、對公司了解多少、對職缺了解多少、過去的經驗等等。所以把基本的問題準備好很重要!
4. Case / Task:
有些公司會出跟工作內容有關的case。我找實習時有個職缺因為要負責Instagram文案,因此出了文案相關的task。後來找正職時也有遇過要做數據分析的case。實習比較少看到出case關的公司,正職比較會有這關來測驗專業知識。
5. 進公司與部門主管面試:
進公司通常都是最後一面了,和主管的面試其實和HR的面試不會差太多,但更多會著重在之前工作的細節上,和看你本人的氣質是否跟team契合。
6. Assessment Center:
銀行及大公司的Summer Intern和Full-time Program的最後一關都是AC。AC是一整天的面試,內容大致包含Individual Interview、Group Activity、Case Study等等,視每間公司和職缺種類而定。AC非常難,我面試正職時AC是我心頭的大魔王,每次面每次被拒,只有通過AC一次(那間公司在AC後還有最後一關,而我好不容易過了AC卻在最後一關被拒,只能認命就是跟那間公司無緣QQ)只能安慰自己能進到最後一關已經很不容易了,畢竟都是好幾百人投履歷到最後只取不到十人來做AC~
找實習的經驗
我自己真正開始認真找實習是3/4月。Marketing的職缺通常不會像Finance的那麼早放出來,7月開始的實習通常會3/4月才開始招,甚至是更晚。而翁大概是碩士課程剛開始,約9/10月開始投隔一年的Summer Intern。但銀行的Summer Intern一年開的比一年早,因此可以密切注意開缺的時間,才不會錯過deadline。
我本身有拿到4個實習的offer:在巴黎的中國旅遊新創、專門辦商學院展的法國公司、巴黎做shopping tour的新創以及Coty。拿到offer的時間點分別是3月、4月,最後兩個都是在6月底拿到的。最後選擇Coty是因為它是大公司(我個人是喜歡大公司多於新創的),而且是我最喜歡的美妝產業,職缺內容也是我一直很有興趣的Consumer Insight。能拿到Coty這個實習缺其實運氣的成份比較大:由於她們之前找到的實習生臨時決定要回國,她們需要立刻招人用人,所以我當時只進公司面了一關,先面了主管,主管覺得ok後馬上找主管的主管來面試,當下就給我offer了。若不是他們急需用人,應該不會決定這麼快。
Coty的實習是在Consumer & Market Insight Luxury Division做Consumer Studies Assistant。工作內容主要有偏Consumer Insight的new product development research analysis、social listening analysis等等,以及偏Shopper Insight的為retailer分析customer experience和支援ad-hoc report summary及提供行銷策略等。(完全不知道要怎麼翻成中文非常不好意思…)實習最特別的經驗是跟著同事到倫敦幫忙他們做街訪。當時因為部門要做個關於中國觀光客到歐洲旅遊消費化妝品、保養品及香水習慣的報告,因此需要趁著黃金週在歐洲5個城市巴黎、倫敦、巴賽隆納、米蘭、柏林,做街訪。問卷內容在於了解他們平時美妝資訊的接收管道、消費行為及習慣,以及來歐洲旅遊路徑等等。一般來說實習生是無法出差的,但是因為我們合作的agency無法找到在當地能幫忙做問卷的人,因此主管特例讓我在巴黎以及倫敦跟著做街訪,順便讓我了解制定問卷背後的邏輯、接受街訪的訓練以及讓我接觸消費者得到第一手insight。能有這個經驗真的非常的特別,雖然出差很累(本來只待3天後來延長到5天),但卻成為我這份實習的highlight。
*CMI部門底下又分為3個team:Consumer Market Insight、Shopper Insight和Data Analytics。
*Coty Luxury是負責高級香水、保養品和化妝品的事業群,旗下有Burberry、Gucci、Chloé、Tiffany等精品品牌的化妝品及香水。
Coty Headquarter in Paris |
Photo by: Jennifer Lee倫敦出差街訪中國旅客
我另外找到的3個實習面試過程如下:
1. 中國旅遊新創:是在微信大群裡看到的,寄出履歷和動機信後就跟主管約了面試,也只面了一輪,當下馬上給了我offer。雖然聽起來很厲害,但我當下其實感覺到他們並沒有特別挑candidate,比較像是有人來應徵了就給offer。工作內容大概是要找品牌及店家合作,提供優惠讓他們放在app上,讓來旅遊的人可以知道哪裡有優惠。
2. 辦商學院展的法國公司:也是在微信大群看到的職缺,應徵的職位是Communication and Media Assistant,寄出履歷和動機信後先和HR電話面試,後來進公司和直屬主管面第二關,隔了一週後就拿到offer了。主管人非常好,是很親切的法國人,工作不會說法文也完全沒關係。工作內容主要是負責臺北和香港兩地商學院展的合作露出,而主管也很願意讓我出差去活動現場支援。但我最後還是因為想要看看自己能不能再找到更有興趣的實習而決定放棄這個offer。再加上認為能學到新技能與知識的機會不大(合作露出與我之前的工作經驗完全一樣),因為想要試看看不同Marketing的工作才決定拒絕,繼續痛苦找實習的過程。
3. Shopping tour新創:這是在Facebook臺灣人社團看到的職缺,職位是Social Media Manager,內容就是經營Instagram和Facebook文案。公司的業務主要是主管(創辦人)會為顧客客製化在巴黎購物的行程(剛剛看了一下官網,有擴展到旅遊的客製化行程)。當初透過Facebook投完履歷後,跟主管和前個實習生透過Skype面了第一輪(當時我人在臺灣放假),接著第二關是前面提過的Instagram文案task,第三關則是回巴黎後進公司見主管,面完當天下午就發offer給我了,但是因為隔天拿到Coty offer所以拒絕這間公司啦。後來在Facebook社團有看到在這間公司實習過的人抱怨工時非常長,老闆要求也很多但是薪水卻是最低薪資等等,也讓我覺得好險當初有拿到Coty的實習。
而翁也是在6月底拿到他在BNP Paribas的實習,當初也是投了履歷後接到主管邀請面試的mail,進公司面完一輪後就拿到offer啦。實習內容主要是在Custodian Bank做Account Manager,很抱歉無法再寫得更細哈哈哈哈哈。
![[巴黎|留學]在法國/巴黎找實習 4 0897724e a371 478a 8331 93cc91b89e44](https://jennleehome.files.wordpress.com/2019/06/0897724e-a371-478a-8331-93cc91b89e44.jpg?resize=500%2C890)
法國實習福利
在法國實習有非常多好處:
1. 交通補助50%:法國法律規定公司要補助員工至少50%的交通費。
2. 補助餐費:並不是強制規定,但公司基本上都會補助餐費。當時Coty是發卡式的Ticket Restaurant(也有紙本式的),裡面儲值實習期間所有補助的餐費金額,可以當金融卡刷。一天有可用的金額上限,而每間餐廳能用Ticket Restaurant付款的時段也不太一樣。
翁的公司則是因為有員工餐廳所以沒有發Ticket Restaurant。基本上沒有員工餐廳的公司才會提供Ticket Restaurant,有員工餐廳的公司就不會提供Ticket Restaurant,因為員工餐廳的價格已經非常便宜。像是BNP的員工餐廳一餐大約是€2-3,含前菜、主餐及甜點,而且餐點選項很多啊~~
![[巴黎|留學]在法國/巴黎找實習 5 img 6579](https://jennleehome.files.wordpress.com/2019/06/img_6579.jpg?resize=600%2C601)
3. 實習生一樣能享有員購(當然視產業而定)及福委會的福利等等。當時Coty內有員購專用的商店,裡面商品的折扣幾乎都是5折以下!我常常因為覺得太便宜了,就各種買香水送給親朋好友,實習的薪水都回到公司手上了啊……
新品上市時,品牌都會送小ml數的香水給公司員工,實習生也是有份的!除此之外我部門的主管也很常送自家香水給我們。
另外福委會發的Chèque Culture(直翻應該是文化支票?)實習生也都有,只是金額沒有正職那麼多。這個Chèque Culture可以用在很多商店,主要是可以買書、買DVD、CD等等,我的後來就拿去買switch遊戲片送翁啦~
實習期間Gucci推出新品Gucci Bloom 實習期間Tiffany推出睽違14年的香水新品 幫助Burberry試用產品所得到的化妝品 來自部門主管的香水禮物 實習最後一天同事集資送的離職禮物 實習時公司提供的Chèque Culture,價值€50
4. 實習是有支薪的:實習生最低薪資約€500(查了一下發現不同月份的最低薪資不同,詳情請參考:https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32131 ) 有支薪的實習已經比鄰近的西班牙、荷蘭好了(聽說是不支薪的)而且通常大公司的薪水也會開的比最低薪資高。但是實習生的薪水也是會被扣社會及健康保險等等的費用,常常一個月就被扣了€2、300。
Tiffany推出新香水時在公司所辦的新品介紹活動 Gucci Bloom推出時在公司內部的陳設
法國找實習建議
給希望在法國找到實習甚至是工作的同學最有用的建議絕對是:好好學法文!不管實習的工作內容需不需要用法文,和同事之間的溝通絕對是用法文最有利。就像我的實習雖然完全不需要用法文,但會因為法文不好而比較難融入同事的現象。
另外(我個人認為)很重要的一點還有,要很清楚自己的目標是什麼:
是只想要一段在國外的經驗然後就回臺灣(例如只是想在法國做實習,實習結束後就要回臺灣)還是想在國外待一陣子、工作個三五年?若一直找不到實習是否該設個停損點回臺灣求職?找實習是,非理想的產業不做,還是較重視職缺內容,只要有興趣就可以?很多問題都是在找實習時,需要視求職狀況一邊思考的。雖然不是說有明確的目標就能事事順遂,但清楚知道自己要的是什麼能比較確保自己不會在受到挫折時迷失方向。
最後就是:一定要相信自己!
得不到公司回應、收拒信收不完等等,都屬找實習過程中很正常的現象。雖然要在不斷被拒絕的過程中對自己保有信心很困難,但陷入負面情緒絕對沒有任何幫助。適時的找校友、同學、學校老師、學校Career Center聊聊,找到盲點、不足的地方努力,才是比較好的應對方式。
如我前面所說,每個人的背景、經驗甚至是運氣都不同,求職所遇到的情況也都會不同,在此只是分享一下自己的經驗讓有需要的人參考,有問題都歡迎一起討論~
祝大家申請順利:)
9 comments
相當實用 😀
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Hello,通常問學校的中國人應該就會知道了喔
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